【干货满满，价值百万】无所不能的会展策划师

今天咱们来聊一聊

一名优秀的会展策划师应该具备哪些能力

我认为至少应该具有全局观，应该对会展全领域都有所了解

人文历史、艺术鉴赏

文案写作、设计排版

洞察理解、表达沟通

学习创新、管理协调

...博学 但不必精通

...一个会讲故事的人

什么是会展策划师？

多数的官方解释为

“从事会展市场调研、策划、营销和运营管理的专业人员”

那接下来我们就聊聊一个追求完美的策划师应该具备的那些能力

1. 会展策划分类

1.1 会展策划当然也分很多，广义上可以分为展览、会议、活动，当然展览策划中又可以分为政府展、自办展、生态展等等，还可以继续按照品类、功能等细分，可以分的很细很细，我们今天不必研究这些。

1.2 策划师也有各自不同擅长的领域：有的擅长整体策划，也就是主办方要做的展览组展或活动策划全流程；有的擅长执行策划；有的擅长美陈策划；擅长展陈策划；擅长会议策划；擅长演出赛事策划；擅长活动策划；擅长市场策划；擅长展览策划；擅长执行策划；擅长招商策划；擅长广告策划等等，就策划而言我认为这个不必分的很细，我们也不是考试，基本的展会活动在操作方法上都差不多，只要做到触类旁通即可。

2. 到底应该具备什么？

您会问，如何能做到这些呢，你能做到吗？我嘛...正在路上，但这不妨碍我站在一名策划师的角度来分析一名优秀的会展策划师应该具备的专业素养。

2.1 具备全局观念，很多策划师都标榜自己做的是全案策划（惭愧，我也这么说自己），其实这个分怎么说，全案策划其实说的不准确，任何一个策划师也不可能全盘掌握会展所有环节，毕竟专业的事还需要专业的人来做，我们策划要做的就是系统的归纳、统计、挖掘，统筹，所谓的全案策划应该是懂得利用和整合资源的，统筹管理好项目各个环节，协调各个部门，才能完成一项近乎完美的方案。

2.2 敏锐的洞察力，作为策划师你必须要具备透过现象看本质的能力，观其表而知其里，策划眼中不应该有“表里如一”，你必须懂得如何抓住要点加以放大并输出，随之形成产品。如何做到呢？要学会从碎片信息中获取重点，懂得倾听，不要自以为是，多听、多看、多分析、多动脑，平时习惯记笔记、做总结，逐步的你会掌握很多碎片信息，从而抓住重点，所谓酒要少吃，事要多知。

【小建议】刚工作时我习惯兜里装一个小笔记本和一支笔，走到哪里记到哪里，想到什么写什么，看到什么记录什么，回头有空了再加以整理，谁让我脑子慢记性差呢，你会发现慢慢的你记的东西是一笔可贵的财富，你能从中学到很多技能，后来我用了一款软件，可以做到三方同步（PC、手机、本地），很好用，简单来说就是一部手机就可以代替笔记本，做到随手记，并且只要有网络就可以做到多设备间的实时同步，不用担心丢失信息，云存储，功能很强大，这里不介绍具体名字，有广告嫌疑，类似的APP应该还有很多，感兴趣的朋友可以私下问我。

2.3 具备销售人员的素质，这就有人会说，你一个策划管销售的事？是的，应该了解，你策划的是一款产品，你不了解销售怎么能保证你策划的产品有市场？首先你需要经常与优秀的销售人员交流、学习，要知道只有销售才是最懂客户的，你做的东西就是为了满足客户的需求，你不问销售问谁？除此之外我建议策划人员应该在销售季去体验销售工作，打打电话、跑跑客户，真正的去验证你策划出来的产品是否满足市场需求，这样才能不断的提升。

2.4 具备设计师的审美，是不是大家会有所感触，我的策划案跟他的内容差不多，甚至还要好些，为什么甲方不选我的？去掉市场公关因素，还有一点就是你的难看！这是事实。所以基本的审美还是要有的，要有意识的训练自己，其实一个合格的策划师应该同样是一名设计师，这不夸张，你本身策划里就有创意设计呀，你不懂设计怎么能策划好呢？那么不会怎么办，学呗，还能怎么办，又没让你去做艺术家，还是那句话博而不必精，这不难，只要稍下功夫，你问我懂不懂？额...比略懂好一点。那么说我没那么快学会，或者没有那么好的审美观怎么办，有办法，抽时间多逛书店、多看好的模板，多看好的案例，多练习，这是唯一的捷径，不能怕难，“会展ben”的许锋总说过一句话：“难走的路不拥挤”。假如还没练好就来活儿了怎么办？找好看的模板改呗，没办法的办法。

2.5 自身眼界要开阔，这个不好训练，因为能做到这一步的无疑都是有多年经验的策划师，新人只能多参加展会、会议、活动，去不断的增长见识，从而开阔眼界，您说没有那么多同类型展会怎么办？谁说要去同类型的了，你最好什么活动都关注，只有这样才能提升眼界。还有一个窍门：“站在巨人的肩膀上，你也能长高几公分”，多与前辈大咖沟通交流，能快速的提升自己的眼界，但前提是你先要有一定的职业素质，起码要能聊到一起去才行。

2.6 懂材料、知工程、控成本，因为你的策划案是有预算的，你不能只顾的天马行空而不懂得收敛，超出预算怎么办，有些初入行的策划总是在说，我是策划，不管预算、不管工程，我哪儿知道这些，这都是设计、工程的事儿，那要你策划干什么？你做的东西要让设计再改一次？让工程部再策划一次？那还何谈指导意义？你只有拥有了这些能力才能做到行云流水一气呵成，你的方案才能做到真的落地。

2.7 有项目经理的意识，项目经理什么意识？项目经理是项目总负责，他具备统筹和管理的意识，他必须关注各个环节，让自己负责的项目顺利落地，这一点与前文说的全局观差不多，只不过要多一项责任感，我做的方案在实施过程中即便没我什么事了，我也会关注整个过程，甚至搭建执行、现场运维，我只要有时间都会跟，现场也会与展商沟通以获取第一手信息。

2.8 做到决策者的高度，该作主时不要犹豫，不要什么都问老板，你既然是项目策划就应该有担当，错了怎么办？大不了认错改错呗，最不济就是换一个老板呗，事事都问永远也不会有提升，我相信一个懂得知人善任的老板也不会因为你的一次错误而让你走人，该你做的决定就大胆的做。

2.9 文案编写的功力，这个不用多说，大多人都懂，这个是基本的职业素养，必须要有，提升办法也就是多写、多看，没事儿看看书，逛逛书店，有一个提升的窍门叫做“他山之石可以攻玉”，通俗点就是懂得学习和借鉴。

2.10 谨慎严谨的态度，做方案必须严谨，要处处认真，注重细节，不能糊弄自己，否则最后必然会出问题。

2.11 具备一定现场把控能力，策划师很可能会遇到主控现场工作的时候，这时你就是导演，你要熟悉场务、灯光、舞美、道具、布景、摄影、摄像、主持、演员、美工等所有环节，做到心中有数，才能做好现场把控，因为只有你最清楚所有细节，你是总设计师，应急预案可是你做的，你最清楚。

2.12 内外兼修，除了能写还要能说会表达，具备演讲能力、提案能力、应变能力和说服能力，要知道大部分的方案如果仅仅让项目经理去提案他是很难讲的全面的，最好是策划直接提案，因此口才、应变、外表缺一不可。

2.13 自发的学习能力，上文说到，一个策划师应该做到全懂，要做到观其表而知其里，但这很难，人的精力有限，你不可能什么都懂，更不可能做到博古通今，掌握所有领域的知识，那么怎么办呢？当然，如果你只专注于某一领域的策划也可以，你能做到这个行业的专家，但是我所指的策划是职业会展策划，是可以在大部分会展领域执行策划工作的人。那么如何做到这一点呢，平时注意学习，最好什么都关注，是的，什么都关注，如果能耐得住性子最好去学学哲学，当你接到一个新领域的项目你才能迅速的找到学习和适应的方法，知道从哪里可以获取到这一领域的知识。

2.14 知其然知其所以然，你必须对不懂的实物有好奇之心，很多人习惯凑活，差不多就行了，不懂就算了，反正也不重要，策划不行，你不懂就要弄懂，这样在关键时刻你才能将你较真得来的知识随手可用，懂得请教他人，不要不好意思，三人行必有我师，切忌闭门造车！

2.15 组织协调资源匹配能力，这个我想大多人都认可，策划应该具备协调能力，你要善于协调各部门，善于利用各方面资源，平时多沟通，战时少受罪。

2.16 认清自身特点，做擅长的事，有些策划真的只能专攻某一领域，而且做的很好，那没关系，您就专攻这一领域，做到最好，不要强迫自己，这一点跟上面说的全懂不冲突，即便全懂我可能还是善于某一领域，那就做下去，没问题，不做全案也是好策划。

2.17 不要忽视别人的建议，记住，策划师不需要太多的个性，要懂得吸取周围的养分，要具备一定的亲和力，你需要大家的帮忙，你做的策划案不是给小众看的，而是要迎合客户、适应市场的，市场就是大众化的东西，有的时候大多数人喜欢的也许就是对的。

2.18 多角度考虑问题，策划一定不能有“我以为”的想法，你必须多方位的考虑问题，从不同的视角去分析和处理问题，学会听取客户的意见，不要过早的反驳，对方未必不如你。

2.19 见客户之前一定要做足功课，记住客户一定比你专业，他涉及的领域你无论如何也超越不了，因此见客户前要对你即将面对的案子做一个提前的预习。

哦哦，没了哦~~是不是觉得意犹未尽，还想看的，后台留言催更！